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在线课堂软件的免费使用指南

教育最新动态 云朵在线 10个月前 (12-09) 0 176

您的语言学校是否已经不再是旧的在线学校管理系统,或者您只是在为在线学校寻找新软件?

选择一个现在可以为您服务的平台时有许多关键技巧,而从现在起的5年后,您的企业规模将扩大50倍。

在线课堂软件的免费使用指南  第1张

许多新的在线学校都从修补运行在线学校的5种基本工具开始:

学生信息集中系统(Excel电子表格)

计划软件

实时视频

交互式在线白板

支付网关

如果您是独立的导师,这些方法会很好用,但是随着您的规模扩大,变得难以管理,并开始阻碍您的成长。

当您准备将您的组织提升到新的水平,管理多位老师,雇用管理员,教数百名学生(在线或在物理学校)时,这是您需要专业的在线学校管理软件的时候。

教师会议

在您选择的在线课堂软件中寻找以下五件事:

便于使用

转换成本

自动化

特征

未来愿景

1易于使用

系统使用起来有多容易?几乎所有的在线课堂软件都有免费试用版,您可以使用它来快速了解该解决方案的用户友好程度。在开始之前,请概述您希望学校管理系统为您解决的5个最常见的问题。

您正在“租用软件”以解决学校的5个常见问题。可否平台:

有效地管理学生,职员和老师的记录

轻松安排课程和课程

记录学生和老师的出勤情况(在线和面对面课堂)

简化学生的在线支付

获取有关您学校表现的见解和报告

2转换成本

新软件使传输数据变得多么容易?这是一个关键问题,可能会大大增加或减少您实施软件的成本。

首先要寻找的是新软件如何导入您当前的数据。最重要的信息将是您的学生数据:

姓名(名字和姓氏)

联系信息(电子邮件,电话,地址)

学习信息(主题,笔记等)

每个系统至少应能够批量导入学生姓名和联系信息。不同的系统对学习信息的处理方式不同,因此可能很难一次性导入,但至少要查找“注释”或“学生信息字段”。

要考虑的第二件事,是与上一点在易用性上的链接。如果系统看起来过时或感觉一切都像是在努力工作,那么这可能是个大问题。尝试对您的管理和教学人员进行再培训可能既耗时又昂贵。因此,请在您可能从未真正使用过的“精美功能”与“简单功能”之间取得平衡。

3自动化

该系统是否通过自动化重复性任务使您的生活更轻松?这应该在任何新解决方案中都给出。以下是该软件可能为您执行的一些示例:

自动核对已付费和已上课的课程

提示在线学习的用户用尽令牌时再购买

在课程开始之前通过电子邮件提醒通知

智能处理班级取消

集中数据(并通过角色权限保护数据)

4个特点

该系统是否具有您能够在线运行学校所需的所有基本功能?

有效的教职员工和学生记录管理(即现代的联系关系管理CRM系统)

数据隐私(您可以为管理员,教师和临时教师设置不同的数据权限吗?)

出勤管理(学生和老师参加了吗?)

轻松的时间表管理(上课时间,循环班,课程)

智能班级提醒和通知

学生学习信息(学生取得了什么成就?)

电子商务收费(学生已经付款了吗?他们可以在线付款吗?

私人消息传递(学生可以直接但不安全地与老师交流,以保护您作为学校所有者的数据吗?)

品牌,白标或可定制(您可以使平台更像您自己的平台吗?)

5愿景

这款在线课堂软件会在未来几年支持您的成长吗?软件提供商是否具有创新性,帮助性和面向未来?

原因之一是,许多学校对他们目前的提供者不满意,因为他们多年来没有看到任何变革性的变化。

具有讽刺意味的是,已经存在了一段时间的软件提供商通常最不擅长跟上技术。他们之所以陷入困境,是因为他们的客户群同样无法尝试新的做事方式,而且再培训的成本也变得令人恐惧。这是一个主要问题,因为技术日新月异,千禧一代希望他们使用的平台现代,优雅且易于使用。

以下是一些简单的技巧,可用于确定软件提供商是否有可能紧跟技术步伐:

外观现代,友好且简单易懂吗?

百度一些客户的名字,并看看他们的网站。这些客户看起来像是创新,有趣的公司,还是您看到的网站使您想起了您最喜欢的1980年代的科幻电影?令人惊讶的是,他们做广告的客户竟然不再使用软件提供商了……

查看他们的博客或新闻页面...他们是否发布了任何新的创新功能,使您确信他们知道自己在做什么?

在他们的网站上,他们是否将您的注意力集中在功能的数量上或它们可以真正帮助您发展业务的方式上?

“在线教学”是他们核心产品的一部分还是仅仅是记录软件?在线教育正以每年14%-23%的速度增长,并将成为您未来业务的重要组成部分。

因此,总而言之,选择一个易于使用,易于导入数据并且对未来抱有远见的在线课堂软件。


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